Командировочные и представительские расходы. Расчеты с подотчетными лицами, онлайн-кассы, операции с денежной наличностью: новые нормы на практике, контроль.

1. Организация расчётов с подотчётными лицами: основные правила и требования. Подход банков к контролю за наличными и переводами на банковские карты.

• • Нормативные документы, регулирующие порядок расчётов с подотчётными лицами.
  • Организация документооборота с учётом ФСБУ 27/2021.
  • На что расходовать деньги с бизнес-карты можно, а на что — нет.

2. Учёт расчётов с подотчётными лицами по оплате хозяйственных и представительских расходов.

• • Отражение в учёте операций с подотчётными лицами.
  • Требования к документам, подтверждающим расходование подотчетным лицом денежных средств для хозяйственных нужд и представительских расходов.
  • Учёт использования подотчётных сумм на приобретение товарно-материальных ценностей, включая горюче-смазочные материалы, канцтовары и пр. с учётом нового ФСБУ 5/2019 «Запасы» и ст. 254 НК РФ.
  • Отдельные виды расходов: проживание представителей другой организации, транспортное обеспечение, питание, алкоголь, цветы.
  • Налоговые последствия по НДС, налогу на прибыль, НДФЛ.

3. Служебные командировки: документальное оформление, налогообложение выплат, компенсации.

• • Порядок организации командировок и возмещения расходов командированным работникам.
  • Документальное оформление командировок.
  • Порядок выплаты суточных.
  • Компенсация расходов по командировке (наём жилого помещения, транспорт, гостиничные услуги, помимо проживания и пр.). Особенности учёта расчётов по загранкомандировкам.
  • Использование такси или собственного автомобиля.
  • Налогообложение компенсационных выплат по командировкам: налог на прибыль и НДФЛ.
  • Особенности оформления командировочных расходов в ДНР, ЛНР, Херсонскую и Запорожскую области с учётом изменений в НК РФ: проезд, проживание, суточные и безотчётные суммы. Какие непредвиденные расходы можно учесть в целях налогообложения?

5. Нестандартные ситуации в связи с оформлением командировок и учётом расходов по командировкам.

• • Табелирование работников (присутствие на работе в день командировки, больничный во время командировки и пр.).
  • Совмещение командировки с отпуском. Работник задержался в командировке на выходные дни – налоговые последствия.
  • Суточные при однодневной командировке.

6. Онлайн-кассы. Новые требования законодательства по применению ККТ в 2023 году. Расчёты, осуществляемые только с применением онлайн-касс в 2023 году.

• • Кто всё ещё может работать без ККТ?
  • Обязательные реквизиты в кассовом чеке и бланки строгой отчётности (БСО). Работа с электронными БСО (проблемные ситуации).
  • Специальные требования к ККТ при расчётах за товары, подлежащие обязательной маркировке.
  • Как работать, если чек ККТ ошибочно пробит, как оформить возврат товара?
  • Разъяснения регуляторов (Минфина России и ФНС России) по спорным вопросам применения онлайн-касс и БСО.

7. Изменения по проверкам ККТ в 2023 году.

• • Новые правила проверок ККТ в 2023 г. Оперативный контроль в 2023 г..
  • Индикаторы риска 2023 г., при нарушении которых будет внеплановая проверка ККТ.
  • Как по-новому проводят контрольные закупки и какие права у проверяющих. Штрафы и новые сроки давности по кассовым нарушениям. Антикризисные изменения 2023 г..
  • Как избежать штраф за непробитие ККТ в 2023 г..
  • Дальнейшие перспективы 2024 г.

8. Ответы на вопросы, практические рекомендации.